HOOFDSTUK I. NAAM – ZETEL – DOEL

Art. 1 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3511 Stokrooie, Schuurstraat 5. Betreffende naam, zetel, doel, duur van de vzw wordt er verwezen naar de statuten die voor het laatst werden gepubliceerd op 13/01/2021 in de bijlagen van het Belgisch staatblad. Onderhavige interne richtlijnen zijn een samenvatting van gebruiken, gewoonten, afspraken en regels verzameld en/of opgesteld door het Bestuursorgaan om de werking van hogervermelde vereniging soepel te laten verlopen.

Art. 2 Om het wandelen aan te moedigen zijn er:

1. De waardestempelskaart (WSK).
2. De Dragonderwandelkaart.
3. Uitstappen.
4. Financiële tussenkomsten voor speciale wandelorganisaties.

1. De waardestempelkaart (WSK) is een persoonlijke kaart. Zij is voorzien van naam en voornaam, lidnummer, beginsaldo, activiteit/datum, aantal +/- en nieuw saldo.

2. De Dragonder wandelkaart is een persoonlijke kaart en bestaat uit 30 vakjes. Na een wandeling schrijft men in het genummerd     vakje de datum en laat men de organiserende club afstempelen. Al de erkende wandelingen I.V.V., V.V.R.S., V.W.F., V.G.D.S. en F.F.B.M.P komen in aanmerking. Een volle wandelkaart dient zo spoedig mogelijk ingeleverd te worden op het secretariaat of op een Dragondertocht. Elke volle kaart geeft recht op 4 waardestempels op de WSK. (6 waardestempels voor d e helpers)

Elke waardestempel heeft een waarde bepaald door de Raad van Bestuur, momenteel € 2,50. De waardestempels worden gebruikt voor alle betalingen in de club: lidgeld, kledij, reizen, feesten, clubwandelingen, enz… De waardestempels zijn persoonlijk en niet overdraagbaar, behalve in gezinsverband. De waardestempels kunnen niet gebruikt worden voor betaling  van consumpties. In geen enkel geval worden waardestempels ingeruild tegen geld. Het ledensecretariaat houdt een overzicht bij van het tegoed aan stempels van alle leden.

Controle van de wandelkaarten zal sporadisch gebeuren. Indien fraude wordt vastgesteld zal dit inhouding van de wandelkaart tot gevolg hebben en eventueel schorsing uit het systeem. Een eventuele uitsluiting uit de vereniging zal worden voorgedragen op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Deze zal uitspraak doen volgens de modaliteiten vermeld in de statuten.

Waardestempels blijven nog 1 maand geldig na einde lidmaatschap.

3. Uitstappen zullen aangekondigd worden via het clubblad en dit minstens één maand op voorhand. Annulatie-voorwaarden zullen per activiteit/uitstap meegedeeld worden bij publicatie van de uitnodiging

4. Tussenkomst. De wijze van financiële tussenkomst voor speciale wandelorganisaties zal op voorhand in het clubblad bekend gemaakt worden.

HOOFDSTUK II. LEDEN – BIJDRAGEN

Art. 3  De vereniging bestaat uit effectieve leden (helpers) met stemrecht en toegetreden leden zonder stemrecht.

Het ledensecretariaat houdt een up-to-date ledenbestand bij. Dit gebeurt op de website van WSVL en kan enkel geraadpleegd worden door de leden van het Bestuursorgaan die hiervoor aangeduid zijn. Het ledensecretariaat waakt erover dat deze persoonsgebonden gegevens niet aan derden meegedeeld worden. Een ledenregister wordt bijgehouden en ter inzage ter beschikking gelegd op het adres van de zetel van de vereniging. Dit ledenregister is tevens elektronisch ter beschikking op het secretariaat van de vereniging.  

De effectieve leden en de toegetreden leden betalen jaarlijks lidgeld. Het bedrag en de modaliteiten van dit lidgeld worden jaarlijks bepaald door het Bestuursorgaan. Het lidgeld dient betaald te zijn ten laatste op 30 december.  

Art. 4     De inning van het lidgeld gebeurt tussen 1 oktober en 30 december. Na deze datum wordt men niet meer beschouwd als lid.

Art. 5     Wandelboekje – wandelkalenders.

De leden bekomen gratis de dragonderwandelkaart op naam.

Art. 6     Ieder lid ontvangt maandelijks de Nieuwsbrief, behalve in de maanden juli en augustus. De nodige clubinformatie, wandelverslagen en allerhande artikels worden hierin gepubliceerd. Ieder lid mag vrij artikels inzenden naar het secretariaat. De redactie houdt wel het recht van publicatie.

Art. 7     Jaarlijks ledenfeest: In de maand januari of februari is er een ledenfeest waarop alle leden (effectieve en toegetreden) uitgenodigd worden. De aankondiging gebeurt minstens één maand op voorhand in het clubblad. Jaarlijks wordt door het Bestuursorgaan een bijdrage bepaald voor tussenkomst in de onkosten.

Art. 8 Voor de leden met 25 jaar lidmaatschap wordt een geschenk voorzien.

HOOFDSTUK V: FINANCIËN.

Art. 12  Maandelijks ontvangen de leden van het Bestuursorgaan een gedetailleerd kasverslag en een overzicht van de resultaten van de voorbije wandelorganisaties of andere clubactiviteiten.

Art. 13  Helpers kunnen werkelijk gemaakte onkosten binnenbrengen bij de boekhouding via alle mogelijke kanalen. Onkosten kunnen ingediend worden tot 14 kalenderdagen na de feiten. Van zodra dit bedrag hoger ligt dan 50 euro, zal de boekhouding deze onkosten voorleggen aan het volledig bestuur vooraleer over te gaan tot betaling.

Art. 14  De kandidaten voor de jaarlijkse kascontrole worden één maand op voorhand schriftelijk uitgenodigd bij de penningmeester voor nazicht van de boekhouding. Op de AV brengen zij verslag uit over hun bevindingen. Door goedkeuring van dit verslag door de AV wordt het Bestuursorgaan ontlast voor de werking van het voorbije jaar. Om een degelijke controle mogelijk te maken zal elk jaar één van de twee kasnazichters het jaar daaropvolgend zijn functie overdoen samen met de nieuwe kasnazichter. Elke kasnazichter mag maar twee jaar na elkaar deze functie waarnemen. Na minstens één jaar onderbreking mag hij zich terug kandidaat stellen.